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プライバシーポリシー - 一般社団法人日本ピアノ調律師協会

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プライバシーポリシー

プライバシーポリシーの目的と適用範囲

一般社団法人日本ピアノ調律師協会(以下「当協会」といいます。)は、お問い合わせ、講座・イベントへのお申し込み、各種サービスのご利用に際して取得する個人情報について、その重要性を認識し、適切に保護・管理することを重要な責務と考えています。

本プライバシーポリシー(個人情報保護方針)は、当協会が本ウェブサイト(https://www.jpta.org)および各種申込フォーム、メール・電話等を通じて取得する個人情報の取扱い全般に適用されます。

本ポリシーに定めのない事項については、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令およびガイドラインに従って取り扱います。

取得する個人情報と主な利用目的

当協会は、以下のような個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で適正に取得し、利用します。

1. 主に取得する個人情報の種類

  • 氏名(ふりがなを含む)
  • 住所・郵便番号
  • 電話番号・FAX番号
  • メールアドレス
  • 勤務先名・所属・役職等(該当する場合)
  • 講座・イベント申込内容、アンケート回答内容 等

2. 主な利用目的

  • お問い合わせ内容への回答および必要な連絡のため
  • 講座・イベント等の運営(申込受付、出欠管理、連絡事項の送付、アンケートのお願い等)のため
  • 協会会員および関係者の登録・管理、各種連絡・案内送付のため
  • 協会が提供するサービス(資料送付、情報提供、メールマガジン配信等)の実施のため
  • サービス改善や新たな講座・イベント企画等の参考とするための統計・分析のため(個人が特定されない形で利用)
  • 法令に基づく手続きや通知、その他これらに付随する目的のため

上記の目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ利用目的を明示し、ご本人の同意を得たうえで利用します。

個人情報の管理方法と第三者提供

当協会は、取り扱う個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

1. 安全管理措置

  • 個人情報にアクセスできる者を、業務上必要な職員・担当者に限定すること
  • パスワード設定やアクセス権限の管理など、情報セキュリティ対策の実施
  • 外部に個人情報を持ち出す場合のルール整備および適切な管理
  • 個人情報保護に関する研修・啓発等を通じた職員・担当者の意識向上

2. 第三者提供について

当協会は、次の場合を除き、ご本人の同意なく、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
  • 国の機関や地方公共団体、その委託先が法令に定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合

委託先に個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

クッキー(Cookie)等の利用について

当協会のウェブサイトでは、利用状況の把握やサービス向上の参考とするために、クッキー(Cookie)等の技術を利用する場合があります。

クッキーとは、ウェブサイトを閲覧した際に、ブラウザを通じて端末に一時的に保存される情報であり、一般的には個人を直接特定する情報(氏名、住所、メールアドレス等)は含まれません。

当協会は、クッキー等から得られた情報を、主として以下の目的で利用します。

  • ウェブサイトの利用状況の分析や改善のため
  • 閲覧されているページやアクセス傾向を把握し、コンテンツの充実に役立てるため

ご利用のブラウザの設定により、クッキーの受け入れを拒否したり、保存されたクッキーを削除したりすることができます。ただし、その場合、本ウェブサイトの一部機能が正しく動作しない可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

開示・訂正・利用停止等の請求手続き

当協会が保有するご本人の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止等(以下「開示等」といいます。)をご希望される場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

1. ご請求方法

開示等をご希望の際は、本ページ末尾の「お問い合わせ窓口」宛てに、以下の事項を添えてご連絡ください。

  • ご氏名
  • ご連絡先(メールアドレスまたは電話番号)
  • ご請求内容(開示、訂正、削除、利用停止 等の別)
  • 当協会とのご関係(会員、講座・イベント参加者、一般の方 等)

ご本人または正当な代理人であることを確認するため、必要に応じて追加の情報や書類のご提供をお願いする場合があります。

2. 回答方法

ご請求内容を確認のうえ、法令に基づき適切な範囲で、書面・メールその他適切な方法により回答いたします。なお、開示等に応じられない場合には、その理由をできる限りわかりやすくご説明いたします。

法令遵守とプライバシーポリシーの変更

当協会は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする関係法令およびガイドライン等を遵守し、社会状況や技術の変化等も踏まえながら、個人情報の適切な取扱いに継続的に取り組みます。

本プライバシーポリシーの内容は、法令の改正や当協会のサービス内容の変更等に応じて、事前の予告なく変更されることがあります。重要な変更がある場合には、本ウェブサイト上でのお知らせ等、適切な方法により周知いたします。

変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイト上に掲載された時点から適用されるものとします。

【制定日】2024年4月1日
【最終改定日】2024年4月1日

個人情報に関するお問い合わせ窓口

当協会の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、開示等のご請求につきましては、下記の窓口までご連絡ください。

一般社団法人日本ピアノ調律師協会 事務局
住所:〒101-0021 東京都千代田区外神田2-18-21 楽器会館5F
電話:03-3255-3897(受付時間は行事等により変更となる場合があります)
メール:info@jpta.org

ウェブサイトのお問い合わせフォームからご連絡いただいた場合も、本プライバシーポリシーに基づき適切に対応いたします。

お問い合わせフォームからのご連絡
一般社団法人日本ピアノ調律師協会について

一般社団法人日本ピアノ調律師協会は、厳しい技術基準と資格を満たしたピアノ調律師からなる全国組織です。安心して任せられる調律師のご紹介や、調律・メンテナンスに関するわかりやすい情報提供、講座・イベントなどを通して、豊かなピアノ文化の普及と継承に取り組んでいます。
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作成: 調律師協会広報局
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